Préparer les fichiers à imprimer – IDG INFORMATIQUE DU GARD

PDF : le format de fichier idéal pour l’impression numérique

Acrobat

Format de fichier idéal pour l’impression numérique.
Nom du format de fichier : .PDF

Caractéristiques :
On peut générer un fichier Acrobat à partir de n’importe quel logiciel
Les fichiers Acrobat sont des fichiers très fiables s’ils ont bien été préparés, il faut bien incorporer les polices lors de la création ou es fournir impérativement !
Ces fichiers ne peuvent en aucun cas êtres retouchés.
Pas de compression d’image
Logiciels de traitement d’image

Photoshop

Logiciel de traitement d’image

Caractéristiques :
Ce logiciel permet d’ouvrir tous les fichiers images provenant de n’importe quel logiciel de traitement d’image sans aucune restriction s’ils ont été enregistrés au format .TIFF ou .EPS (Corel Photo Paint, Imagine, Paint Brush, Paint, Paint Shop Pro…)
Toutes les images doivent être converties en CMJN : La qualité d’impression dépend du format de l’image et de sa résolution : Une bonne résolution de 150 DPI au minimum et 300 DPI au maximum est conseillée pour un bon résultat en traceur grand format. Une résolution de 200 DPI au minimum et 300 DPI au maximum est conseillée pour un bon résultat en impression numérique sur copieur
Les formats d’images : Le format PSD est le format d’origine Photoshop, il est préférable d’enregistrer sous EPS ou TIF. Les formats TIF ou EPS donnent les meilleurs résultats en terme de qualité d’impression (mode vectoriel)
Le format JPEG (JPG) est le format le plus utilisé pour les envois par internet (fichier compressé)
Les autres formats : BPM, PCX, PICT, PIXAR, SCITEX, PNG (mode point) – ATTENTION le format GIF est le format d’affichage des sites Internet, il donne de très mauvais résultat en impression (72DPI)

Eléments à fournir :
Polices éventuelles (Photoshop 7)
Joindre impérativement une sortie de contrôle
Pour une impression dans les meilleures conditions, il faut convertir votre image en CMJN, l’enregistrer en EPS ou TIF et l’importer dans PAGEMAKER, XPRESS ou INDESIGN
Logiciels professionnels de mise en page

A – Xpress

Logiciel professionnel de mise en page
Nom du format de fichier : .QXD
Logiciel le plus approprié pour l’impression numérique

Caractéristiques :
Toutes les couleurs doivent être converties en CMJN
Certaines retouches peuvent être très rapides (changement de couleur, polices)
Les couleurs pantone doivent de préférence être converties en CMJN

Eléments à fournir :
Copier les polices de caractères utilisés
Joindre une sortie de contrôle
Joindre toutes les images utilisées

B – Pagemaker

Logiciel professionnel de mise en page

Eléments à fournir :
Copier les polices de caractères utilisés
Joindre une sortie de contrôle
Joindre toutes les images utilisées ou incorporer les images dans le fichier Pagemaker

C – In design

Logiciel professionnel de mise en page
Nom du format de fichier : .INDD

Caractéristiques :
Toutes les couleurs doivent être converties en CMJN – Certaines retouches peuvent être très rapides (changement de couleur, polices)
Les couleurs pantone doivent de préférence être converties en CMJN

Eléments à fournir :
Copier les polices de caractères utilisés
Joindre toutes les images
Joindre une sortie de contrôle
Logiciels bureautiques

Microsoft Word

Logiciel par excellence de mise en page
Nom du format de fichier : .DOC

Caractéristiques :
La mise en page des documents est créée en fonction de l’imprimante définie sur votre poste.
Possibilités de problèmes d’impression et de perte de données au niveau de la mise en page (sauts de page ou sauts de ligne).
Retouches parfois difficiles
Non respect des couleurs de l’écran (couleurs indexées : RVB et non CMJN)
N’indique pas toujours lorsqu’il remplace les polices manquantes.
Pose des difficultés sur certains calages recto / verso sur des formats non standards

Eléments à fournir :
Copier les polices de caractères utilisées
Joindre impérativement une sortie de contrôle

Microsoft Excel

Logiciel de bureautique : c’est un tableur, il permet de créer facilement des graphiques, des bases de données et des feuilles de calcul automatique
Nom du format de fichier : .XLS

Caractéristiques :
Les fichiers Excel ne sont pas des A4, A3, etc… ; c’est un ensemble de cellules. –> Il faut définir les zones d’impression page par page (le contrôle se fera par la fonction aperçue avant impression du logiciel)
Non respect des couleurs de l’écran (couleurs indexées : RVB et non CMJN)
Retouches parfois difficiles
Possibilités de problèmes d’impression (idem Word)
Pose des difficultés sur certains calages recto / verso sur des formats non standards

Personnalisation : une base de donnée Excel mixée avec un fichier de mise en page de type Xpress, Word etc… nous permet de personnaliser chacun de vos documents. Nous consulter

Eléments à fournir :
Copier les polices de caractères utilisées
Joindre impérativement une sortie de contrôle

Microsoft PowerPoint

Logiciel de bureautique : conçu pour » shooter » des diapos ou créer des présentations écran
Nom du format de fichier : .PPT

Caractéristiques :
Le document est souvent fourni au format « diapositive » (18 x 26 ou 18 x 24 cm) :
Ce format n’est pas homothétique au A4.
Ce format peut être adapté automatiquement au A4 mais le document sera déformé (attention aux chartes graphiques, logos etc…).
Possibilité d’imprimer 2, 3 ou 6 diapositives par page.
Possibilité d’encadrer les diapositives.
Non respect des couleurs de l’écran (couleurs indexées : RVB et non CMJN.
Retouches parfois difficiles
Possibilité de problèmes d’impression (mots qui disparaissent).
N’indique pas toujours lorsqu’il remplace les polices manquantes.
Très bons résultats en impression grand format Pour le grand format, un fichier fourni dans un format homothétique au A4 est préférable.

Eléments à fournir :
Copier les polices de caractères utilisées
Joindre impérativement une sortie de contrôle

Microsoft Publisher

Logiciel de mise en page (bureautique)
Nom du format de fichier : .PUB

Caractéristiques :
Non respect des couleurs de l’écran (couleurs indexées : RVB et non CMJN)
Retouches parfois difficiles
Possibilités de problèmes d’impression (mise en page, du calage et de la qualité d’impression)

Eléments à fournir :
Copier les polices de caractères utilisées
Joindre impérativement une sortie de contrôle
Logiciels de dessin

Corel Draw

Logiciel de dessin vectoriel (illustration)
Nom du format de fichier : .CDR

Caractéristiques :
Ces fichiers permettent un agrandissement à l’infini sans perte de qualité si il n’y a pas d’import d’images
Toutes les couleurs doivent être converties en quadri (CMJN) pour une meilleure fidélité d’impression

Eléments à fournir :
Copier les polices de caractères utilisées
Joindre impérativement une sortie de contrôle

Illustrator

Logiciel de dessin vectoriel (illustration)
Nom du format de fichier : .AI ou .EPS

Caractéristiques :
Ces fichiers permettent un agrandissement à l’infini sans perte de qualité s’il n’y a pas d’import d’images. – Toutes les couleurs doivent être converties en quadri pour une meilleure fidélité d’impression. – Possibilité de vectoriser les polices (les transformer en dessin), mais le corps de celles-ci est légèrement plus « graissé ».

Eléments à fournir :
Copier les polices de caractères utilisées
Les fichiers doivent être fournis au format ILLUSTRATOR EPS.
Lors de l’enregistrement du fichier, l’option » postscript CMJN » doit être décochée et l’option » inclure les vignettes, les polices… » doit être sélectionnée.
Les fichiers images (photos) importés s’ils n’ont pas été enregistrés lors de l’import
Joindre impérativement une sortie de contrôle
Logiciels de DAO/CAO

Autocad

Logiciel professionnel de tracé de plan
(Copieur de plan noir & blanc, traceur de plan couleur)

Caractéristiques :
Il est préférable de nous fournir un fichier .PLT (fichier d’impression).
Plusieurs format imprimables :
PLT : fichier d’impression très fiable
DWG – DXF : fichier provenant d’Autocad ou de logiciels compatibles avec celui-ci